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          行業(yè)資訊

          彩色復(fù)印機使用管理規(guī)定

          發(fā)布者:廣州科頤         發(fā)布時間:2016-03-08

                 彩色復(fù)印機為什么要訂制使用規(guī)定?



          1.目的 

            為節(jié)約辦公成本、保密、節(jié)省工作時間。 


          2.打印、復(fù)印審批權(quán)限程序 

          2.1)各部門要加強對打印紙張的管理,杜絕浪費現(xiàn)象。建立廢紙回收箱,對于試打、需修改的文件,用回收箱內(nèi)廢紙空白頁打印。涉及需要用彩色激光打印機和彩色的文件時,由打印機管理人或者接替管理人親自執(zhí)行打印。 


          2.2)打印需求低于十張需要由打印申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過十張需要由部門的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在“彩色打印機打印記錄表”中簽字確認(rèn),同時記錄好打印的頁數(shù)。 


          2.3)因特殊情況需將彩色打印機外借時,必須由申請人填寫“彩色激光打印機外借申請表”并請使用部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。 


          2.4)申請人在將打印機借走之前需要認(rèn)真檢查打印機是否可以正常使用,并確認(rèn)打印記錄(黑、彩)。簽字確認(rèn)后方可借走。若打印機在外借期間因人為損壞,則由申請人負(fù)全部的維修費用。 


          2.5)歸還彩色打印機時,管理人員需認(rèn)真填寫打印機歸還的各項記數(shù),在外借期間是否有損壞現(xiàn)象,及打印機是否正常,并簽字確認(rèn)。 


          2.6)因彩色打印機打印成本較高,嚴(yán)禁用彩色打印機打印黑色文件。 


          3.要求 

          3.1) 各部門在打、復(fù)印文稿時應(yīng)先校對文稿,確認(rèn)無誤后再打印,以避免浪費。對于保密的內(nèi)容,要在電腦本機上加密,打印出來的樣本要及時銷毀并處理干凈,以免泄露。 


          3.2)私人的材料一律不得在公司打印、復(fù)印。 


          3.3)管理員定期對打印機、復(fù)印機表面進行維護及清理,保持干凈。下班后,必須對打印機、復(fù)印機進行檢查,確保關(guān)閉后方可離開。




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