在現今的數字化時代

各個行業(yè)都在向“數字化”靠攏

各大設計院

為了設計、審查、施工更便捷

也開始謀劃著如何實現“設計文件數字化交付”

然而并不是每次“變革”的過程都像想象中那么順利

比如，廣東江門市某電力設計院

在圖文檔生命周期管理、工作效率、信息安全等方面

都存在著種種trouble

緊急關頭，設計院行業(yè)的救星——小柯來啦！

小柯騎著皮皮蝦，帶著我們家的神器—柯尼卡美能達復印機 來了！

專業(yè)的小柯

為該設計院獨家定制了

“圖文檔全生命周期解決方案”

從此，以上擔心通通化成浮云！

       文件流轉過程繁雜

       該設計院的文件流轉流程不清晰，缺乏統(tǒng)一管理，圖紙經常不能準時交付，導致工程拖沓，盡管員工已經常加班，也仍然有大量文件不能及時輸出，嚴重影響了工作效率。

       信息安全隱患過大

       該設計院很多設計圖紙都需要外包到快印店輸出，不僅效率低下，而且有時內部的一些機密信息也會在外包的同時被泄露出去，信息安全存在很大隱患。

       成本管控難以實現

       該設計院文印輸出存在嚴重的浪費現象，設備狀況不佳，每年需投入20多萬元進行設備的更新和維護，難以實現成本的合理管控，導致投入和回報嚴重的不平衡。

圖文檔全生命周期解決方案

       重構業(yè)務流程管理體系 實現圖文檔全生命周期數字化管理

       機智的小柯早已看透一切，毫不猶豫地將小柯家的殺手锏——圖文檔全生命周期解決方案（“享印ECM系統(tǒng)”和“ScanPath掃描捕獲系統(tǒng)”）亮了出來~為其重構了業(yè)務流程驅動檔案管理體系，全面梳理及調整了文件出版、檔案管理等流程，逐步引導該設計院實現了圖文檔生命周期的數子化管理。

重構后的設計院業(yè)務流程驅動檔案管理體系

       ※ 享印ECM系統(tǒng)為該設計院提供了一個電子文件管理及協同辦公的統(tǒng)一平臺，涵蓋了組織運營涉及的圖文檔管理、協同辦公、審批管理、無紙化、數據安全管理等內容，可支持整個企業(yè)文檔內容生命周期內各個階段的信息管理、協同和應用。

       ※ ScanPath掃描捕獲系統(tǒng)可自動識別圖框中的工程名、編號、階段并按規(guī)則重命名；ECM讀取ScanPath重命名后的文件，將被導入到系統(tǒng)中對應的項目文件夾中，如此，各相關部門就可以在系統(tǒng)中實現關鍵詞查詢、讀取，并可調用項目各階段的文件，如有需要還可以隨時從系統(tǒng)中調用已歸檔文件，進行二次輸出。

       完善硬件及軟件系統(tǒng) 有效提升效率&杜絕信息外泄

       效率和安全方面，小柯也沒在怕的，不僅采取了一系列措施提升了該設計院的業(yè)務效率，而且?guī)椭錁嫿思泄芾?、安全共享內容平臺，既提高了內部協同能力并規(guī)范了數據管理，也實現了對信息安全的嚴格管控。

       ※ 小柯在該設計院原有設備的基礎上，為其導入了小柯家高速彩色多功能復合機bizhub C754/C654及ECM、ScanPath等文檔流轉及管理系統(tǒng)。

柯尼卡美能達高速彩色多功能復合機 bizhub C754

       ※ 小柯還結合了現有的員工域賬號和員工卡，幫助該設計院實現了刷卡認證輸出。

刷卡認證

       提供人性化服務 提升用戶滿意度

       為了幫助該設計院有效管控成本、提高服務質量，小柯也費了不少心機，但能讓客戶滿意，小柯也很有成就感啦~

柯尼卡美能達的優(yōu)質人性化服務

       ※ 小柯為該設計院派駐了駐場人員負責出版業(yè)務及檔案管理業(yè)務，同時為其提供了抄表服務以保證機器的良好運行狀態(tài)，還可根據設備使用狀況及時提供硒鼓等耗材。

       ※ 若機器發(fā)生故障，小柯也能保證以最快時間響應，從而幫助該設計院每月節(jié)約了20%左右的成本并大幅提升了用戶滿意度。

看完小柯為客戶獨家定制的

“數字化交付”解決方案

是不是不由自主地想給小柯點個贊？

文章出自柯尼卡美能達辦公系統(tǒng) 版權屬于原作者所有

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